El certificado de defunción es un documento legalmente relevante que acredita el fallecimiento de una persona. En España, obtener este certificado es un paso esencial en procesos administrativos y legales relacionados con la pérdida de un ser querido. En este post, te guiaremos a través de los pasos necesarios para obtener el certificado de defunción, tanto de online (dispongas o no de certificado digital) como de forma presencial.
En este artículo te explicaremos, además, la importancia de este documento y resolveremos algunas dudas comunes sobre el proceso. Si has perdido a un familiar o amigo recientemente, te ofrecemos una guía completa y comprensible para facilitarte este trámite.
Índice
¿Qué es el Certificado de Defunción y por qué es Importante?
El certificado de defunción es un documento emitido por el Registro Civil que confirma oficialmente el fallecimiento de una persona y proporciona información crucial, como la fecha, la hora y el lugar del deceso. Este documento es de gran relevancia en diversos ámbitos, como la herencia, la pensión de viudedad, la cancelación de cuentas bancarias y otros asuntos legales y administrativos. Además, es necesario para la inscripción de la defunción en el Registro Civil y es un requisito para realizar el entierro o la cremación del fallecido.
Obtener el Certificado de Defunción Online Con Certificado Electrónico
El uso del certificado electrónico en España ha simplificado muchos trámites administrativos, incluida la obtención de este certificado. Si cuentas con el certificado electrónico, puedes realizar este proceso cómodamente desde tu casa, evitando desplazamientos y esperas innecesarias. A continuación, te explicamos los pasos a seguir:
Paso 1: Acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia
El primer paso es acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Una vez dentro, busca la sección de «Trámites» y selecciona «Certificado de Defunción«.
Una vez dentro, ve al apartado de Solicitud de certificado de Defunción con certificado electrónico y utiliza la opción Tramitación On-line con CL@VE. Deberás identificarte utilizando el certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve.
Paso 2: Completa el formulario
Completa el formulario que verás a continuación:
- En primer lugar, idioma en que quieres que se expida el certificado, persona que lo solicita y quiénes somos los solicitantes (en calidad de quién lo solicitamos).
- En el siguiente paso debemos completar nuestros datos personales. En este caso, solo los que falten. Deberemos indicar una dirección de correo y aceptar la declaración responsable.
- Finalmente deberemos completar los datos personales de la persona fallecida, como el tipo de documento de identificación, nombre y apellidos, fecha de nacimiento y país de nacimiento.
Paso 3: Confirmar la solicitud
Una vez hayas completado el formulario no olvides avanzar al siguiente paso y confirmar la solicitud.
Paso 4: Descargar el Certificado de Defunción
Una vez hayas completado todos los pasos, podrás descargar el certificado de defunción en formato PDF de forma inmediata. Asegúrate de guardarlo en un lugar seguro y, si es necesario, imprime varias copias para tus trámites posteriores.
Obtener el Certificado de Defunción Online Sin Certificado Electrónico
Si prefieres hacer el trámite online pero no dispones de mecanismos de identificación electrónica, debes saber que también puedes hacerlo a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
Paso 1: Acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia
Accede a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y busca, dentro del apartado de «Trámites«, el correspondiente al «Certificado de Defunción«.
Una vez allí, dirígete a la sección de Solicitud de certificado de Defunción sin certificado electrónico y comienza la Tramitación On-line sin Certificado Digital.
Paso 2: Completa el formulario
Completa el formulario de solicitud del certificado de defunción:
- En primer lugar, el idioma, persona que solicita el certificado y qué relación teníamos con el fallecido.
- Después, deberemos completar nuestros datos personales como solicitantes del certificado: tipo de documento y número de identificación, nombre y apellidos, datos de contacto y aceptación de la declaración responsable.
- Finalmente, deberemos completar los datos del fallecido: tipo y número de identificación, nombre y apellidos, fecha y país de nacimiento.
Paso 3: Confirmar la solicitud
Confirma la solicitud del certificado de defunción si todos los datos introducidos en el formulario son correctos.
Paso 4: Descargar el Certificado de Defunción
Finalmente, descarga en formato PDF el certificado al instante y guárdalo en tu dispositivo en un lugar seguro.
Obtener el Certificado de Defunción de Forma Presencial
Si prefieres realizar el trámite de forma presencial, no te preocupes, también puedes obtener este certificado en el Registro Civil correspondiente. A continuación, te explicamos los pasos a seguir:
Paso 1: Localiza el Registro Civil
Identifica el Registro Civil donde se inscribió el fallecimiento del ser querido. Generalmente, el Registro Civil está ubicado en la localidad donde ocurrió el deceso. Si lo deseas puedes utilizar este buscador oficial de registros civiles para localizar aquel que estás buscando.
Paso 2: Reúne la Documentación Necesaria
Antes de acudir al Registro Civil, asegúrate de contar con la documentación necesaria para acreditar tu relación con el fallecido. Esto incluye el DNI del solicitante, el libro de familia o cualquier otro documento que demuestre el vínculo con el difunto.
Paso 3: Solicita el Certificado de Defunción
Dirígete al Registro Civil y solicita el certificado en persona. Completa el formulario proporcionando los datos requeridos del fallecido. Si no estás seguro de cómo completar el formulario, el personal del Registro Civil estará encantado de ayudarte.
Paso 4: Recoge el Certificado de Defunción
El personal del Registro Civil procesará tu solicitud y, una vez esté listo, podrás recoger el certificado en el mismo lugar. Asegúrate de verificar los datos en el certificado antes de salir del Registro Civil.
Dudas Comunes sobre el Certificado de Defunción
A continuación, respondemos algunas preguntas frecuentes relacionadas con este tipo de certificado:
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener el certificado de defunción?
El tiempo para obtener este certificado puede variar dependiendo del método utilizado. Por vía electrónica, el proceso es rápido y puede obtenerse en cuestión de minutos. En cambio, si optas por la vía presencial, el tiempo dependerá de la carga de trabajo del Registro Civil y puede llevar varios días hábiles.
¿El certificado de defunción tiene algún costo?
El trámite de solicitud de este certificado no tiene costo asociado, por lo que podremos obtenerlo de forma totalmente gratuita.
¿Qué hacer si detecto errores en el certificado de defunción?
Si encuentras errores en el certificado que has obtenido, es importante corregirlos lo antes posible. Dirígete nuevamente al Registro Civil donde lo obtuviste y presenta las pruebas necesarias para solicitar la corrección.
¿Puede otra persona solicitar el certificado de defunción en mi nombre?
Sí, otra persona puede solicitar este certificado en tu nombre siempre que cuente con una autorización firmada por ti y presente su identificación junto con la tuya.
Conclusión
Obtener el certificado de defunción en España es un paso fundamental tras la pérdida de un ser querido. Afortunadamente, el proceso se ha vuelto más sencillo gracias a la posibilidad de su tramitación electrónica, permitiéndonos realizar el trámite desde la comodidad de nuestro hogar. Sin embargo, si no disponemos de esta opción, el proceso presencial en el Registro Civil sigue siendo una opción accesible. En cualquier caso, asegúrate de cumplir con los requisitos y proporcionar la información necesaria para obtener un certificado preciso y válido.
