El Certificado de Antecedentes Penales es un documento esencial en diversos contextos legales y administrativos en España. Ya sea que estés buscando empleo, tramitando tu ciudadanía, o simplemente requieras demostrar tu buena conducta, comprender cómo obtener y utilizar este certificado es fundamental. En esta guía completa, te explicamos todo lo relacionado con el Certificado de Antecedentes Penales en España, desde su definición hasta el proceso de solicitud y las preguntas frecuentes más comunes.
Índice
¿Qué es un Certificado de Antecedentes Penales?
El Certificado de Antecedentes Penales es un documento oficial emitido por el Ministerio de Justicia en España. Este certificado verifica si una persona tiene o no antecedentes penales registrados en el Registro Central de Penados y Rebeldes. Es una herramienta esencial para demostrar la ausencia de condenas previas y, por lo tanto, la buena conducta de un individuo en términos legales.
¿Por Qué Puedes Necesitar un Certificado de Antecedentes Penales?
1. Procesos Legales
El Certificado de Antecedentes Penales es comúnmente requerido en procesos legales, tanto civiles como penales. En casos de adopción, tutela, emancipación o cambios en la patria potestad, este certificado puede ser solicitado para asegurar el bienestar del menor involucrado. También es fundamental en casos de separación o divorcio, especialmente cuando hay menores en cuestión.
2. Empleo y Actividades Profesionales
Muchas empresas en España solicitan un Certificado de Antecedentes Penales como parte del proceso de selección de personal. Esto es especialmente cierto en trabajos que implican la custodia o cuidado de niños, personas mayores o vulnerables, así como en posiciones de seguridad y confianza, como la policía o la seguridad privada.
Debes tener en cuenta, sin embargo, que el único certificado válido para trabajar con menores en España es el Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual.
3. Trámites de Ciudadanía y Residencia
Si estás en proceso de solicitar la ciudadanía española o la residencia, es probable que te pidan un Certificado de Antecedentes Penales. Las autoridades migratorias utilizan este documento para evaluar tu historial y decidir si eres elegible para la ciudadanía o la residencia.
4. Viajes y Visados
Algunos países pueden requerir un Certificado de Antecedentes Penales como parte de la solicitud de visado, especialmente si planeas trabajar, estudiar o residir en el extranjero. Este requisito se aplica en situaciones donde se necesita demostrar que no representas una amenaza para la seguridad pública en el país de destino.
¿Cómo Obtener un Certificado de Antecedentes Penales paso a paso?
El proceso de obtención de un Certificado de Antecedentes Penales en España es relativamente sencillo y puede realizarse tanto de manera presencial como en línea.
Solicitar el Certificado de Antecedentes Penales Online
Para solicitar el Certificado de Antecedentes Penales por internet, sigue estos pasos:
- Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia de España.
- Busca, en la sección de «Trámites», el apartado de «Certificado de Antecedentes Penales», o bien haz clic en el siguiente botón.
- Dependiendo de si eres una persona física o jurídica, deberás seleccionar una de las siguientes opciones:
- Busca la opción de «Tramitación On-line«. Deberás identificarte electrónicamente utilizando un certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
- Deberás completar el formulario con tus datos personales y la información requerida. Se solicitarán la información siguiente:
- Datos personales de la persona solicitante.
- Datos de contacto de la persona solicitante (correo electrónico y número de teléfono).
- Forma de pago. Podrá ser mediante cargo en cuenta o pago con tarjeta. En cualquier caso, debemos saber que no todas las entidades financieras permiten realizar pagos a la Agencia Tributaria. Puedes consultar si tu entidad está adherida en el listado de entidades financieras colaboradoras con la Agencia Tributaria.
- Finalidad. Deberás indicar la finalidad o motivo para el que estás tratando de obtener el certificado, como acogimiento, adopción, agente, colegiación, concurso público, franquicia, interés particular, juez de paz, licencia, matrimonio, pasaporte, residencia, trabajo, tutela, visado u otros motivos.
- Finalmente, confirma los datos y completa tu solicitud.
Una vez completados estos pasos, tu solicitud será procesada. Podrás consultar el estado de la solicitud y descargar el certificado de antecedentes penales desde la página oficial de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia: Consulta del estado de su solicitud y descarga del certificado para personas físicas.
Solicitar el Certificado de Antecedentes Penales de forma Presencial o Por Correo
Si prefieres realizar el trámite de forma presencial o por correo postal, debes seguir los siguientes pasos.
Debes saber que el trámite es exactamente igual en un caso que en el otro, con la diferencia de que si deseas hacerlo por correo postal debes remitir fotocopias compulsadas o cotejadas de los documentos de identificación originales a:
- Las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia.
- En Madrid, a la Sección de Antecedentes Penales de la Oficina Central de Atención al Ciudadano.
1. Reúne la documentación necesaria
En primer lugar deberás reunir la documentación necesaria antes de acudir a la cita en la oficina para solicitar el certificado. La documentación que necesitarás es:
- Documento de identificación. Original o fotocopia compulsada del DNI, Tarjeta de Residencia española para extranjeros, pasaporte, carnet de conducir español, documento de identificación comunitario o equivalente, en vigor.
- Modelo 790 cumplimentado. Deberás descargar y cumplimentar el Modelo 790, disponible en a página web del Ministerio de Justicia. Haz clic en el siguiente botón para acceder a la descarga del Modelo 790:
- Justificante del abono de la tasa. Explicamos cómo proceder al pago de la tasa en un paso posterior.
2. Buscar una oficina de Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia
Deberás presentar toda la documentación en la oficina correspondiente. Actualmente este trámite se puede presentar en las siguientes oficinas:
- En cualquier oficina de registro de la Administración General del Estado o de las Comunidades Autónomas o de Entidades Locales con oficina integrada.
- Comunidad Autónoma de Madrid: En la Oficina Central de Atención al Ciudadano.
- Resto de Comunidades Autónomas: En las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia
3. Solicitar cita previa
Solo en el caso de que desees hacerlo de forma presencial deberás solicitar cita previa antes de acudir a la oficina escogida. Puedes solicitar cita previa en la Oficina Central de Atención al Ciudadano o en las Gerencias Territoriales a través del siguiente botón:
4. Abonar las tasas
Para abonar las tasas correspondientes al certificado de antecedentes penales, debes saber que hay que seguir el procedimiento genérico del pago de las tasas del modelo 790 (código 006). Te recomendamos que leas nuestro artículo acerca de cómo abonar las tasas del modelo 790 (código 006) antes de pasar al siguiente paso.
5. Acudir con la documentación
Deberás acudir el día y hora de tu cita en la oficina escogida con toda la documentación necesaria para obtener el Certificado de Antecedentes Penales, que era:
- Documento de identificación
- Modelo 790 cumplimentado
- Justificante del pago de las tasas
En el caso de que estés haciendo el procedimiento por correo postal, simplemente deberás enviar toda la documentación a la oficina correspondiente, bien sea una Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia o bien sea la Oficina Central de Atención al Ciudadano.
Si deseas más información acerca del trámite, puedes consultarla en la página oficial acerca de la Solicitud de certificado de Antecedentes Penales para personas físicas y jurídicas (presencial y correo).
5. Recibir el certificado
Dependiendo de cómo hayas solicitado el certificado, el tiempo de recepción del mismo puede variar:
- Cuando la solicitud se ha realizado de forma presencial, el certificado generalmente se emite de forma inmediata.
- Cuando la solicitud se ha realizado por correo postal, el certificado se emite, generalmente, en un plazo no superior a 3 días hábiles desde la fecha de recepción de la solicitud. El certificado se remitirá a la dirección indicada en el Modelo 790, en el apartado «Identificación».
Preguntas Frecuentes sobre el Certificado de Antecedentes Penales
1. ¿Cuánto Tiempo Tarda en Emitirse el Certificado de Antecedentes Penales?
El tiempo de emisión puede variar según el método de solicitud y la carga de trabajo de las autoridades. En general, para las solicitudes online el certificado se emitirá al momento. Las solicitudes presenciales o por correo pueden demorar hasta 3 días hábiles desde la recepción de la solicitud debido a la necesidad de verificar la documentación de manera manual.
2. ¿Cuánto Tiempo es Válido el Certificado?
En la mayoría de los casos, el Certificado de Antecedentes Penales tiene una validez de 3 meses a partir de su emisión. Sin embargo, en algunos procesos legales o trámites específicos, este período puede ser diferente, por lo que siempre es recomendable verificar los requisitos de cada instancia.
3. ¿Puede Alguien Más Solicitar el Certificado en mi Nombre?
Sí, es posible autorizar a otra persona para que solicite el Certificado de Antecedentes Penales en tu nombre. Para ello, deberás otorgarle un poder notarial que le permita actuar en tu representación. Esta opción puede ser útil si te encuentras fuera del país o no puedes realizar el trámite personalmente.
4. ¿Qué Debo Hacer si Encuentro un Error en mi Certificado?
Si identificas algún error en tu Certificado de Antecedentes Penales, debes contactar de inmediato a la oficina donde realizaste la solicitud. Proporciona la información correcta y solicita la corrección del error. Es importante que cualquier información incorrecta sea rectificada para evitar problemas futuros.
5. ¿Los Antecedentes Penales Extranjeros son Incluidos en el Certificado?
El Certificado de Antecedentes Penales español solo hace referencia a los antecedentes penales registrados en el Registro Central de Penados y Rebeldes de España. Los antecedentes penales de otros países no estarán incluidos en este certificado. Si has vivido en otros países y necesitas demostrar tu historial penal en esas naciones, deberás comunicarte con las autoridades pertinentes de esos lugares.
Conclusión
El Certificado de Antecedentes Penales en España es un documento de vital importancia en diversos aspectos de la vida legal y administrativa. Desde trámites de empleo y ciudadanía hasta procesos legales y viajes internacionales, este certificado puede influir en tu capacidad para avanzar en diferentes áreas. Al comprender su importancia, cómo obtenerlo y cómo utilizarlo, puedes navegar por los requisitos legales con confianza y asegurarte de cumplir con los procedimientos necesarios en cada situación. Recuerda que estar informado y preparado es la clave para un proceso sin complicaciones en relación con el Certificado de Antecedentes Penales en España.
