En el proceso de administración de bienes y activos tras el fallecimiento de un ser querido, contar con toda la documentación necesaria es fundamental. El documento de Certificado de Últimas Voluntades o Certificado de Actos de Última Voluntad es un documento esencial en España.
¿Necesitas saber cómo solicitar el Certificado de Últimas Voluntades de un ser querido? En este artículo, exploraremos en detalle qué es el Certificado de Últimas Voluntades, por qué es importante y cómo obtenerlo tanto de forma presencial como electrónica. Además, abordaremos algunas preguntas frecuentes para despejar cualquier duda que puedas tener sobre este procedimiento crucial.
Índice
¿Qué es el Certificado de Últimas Voluntades y por qué es importante?
El Certificado de Últimas Voluntades es un documento legal que certifica si una persona ha otorgado o no testamento antes de su fallecimiento. Este certificado es de vital importancia para el proceso de sucesión, ya que permite conocer la existencia de un testamento y su contenido, así como la designación del notario ante quien se otorgó. Obtener este certificado es el primer paso esencial para iniciar los trámites de reparto de bienes, como la herencia, y cumplimiento de las voluntades del fallecido.
Cómo obtener el Certificado de Últimas Voluntades de forma presencial o por correo postal paso a paso
Si prefieres realizar el trámite de forma presencial, o bien enviar la documentación por correo postal, sigue estos pasos para obtener el Certificado de Últimas Voluntades.
Debes tener en cuenta que la solicitud no podrá presentarse hasta transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento (excluidos sábados, domingos y festivos).
También puedes solicitar el certificado de últimas voluntades utilizando el sistema de correo postal, enviando toda la documentación requerida que a continuación se detalla, a la siguiente dirección: Registro General de Actos de Última Voluntad del Ministerio de Justicia, Plaza Jacinto Benavente, 3. Código postal 28012, Madrid.
1. Reúne la documentación necesaria
Antes de dirigirte al Registro General de Actos de Última Voluntad, asegúrate de tener la documentación requerida:
- Certificado de defunción literal. No será necesario presentar el Certificado de Defunción en el siguiente caso: la fecha del fallecimiento es posterior al 2 de abril de 2009 y la defunción no está inscrita en un juzgado de paz.
- DNI original, o documento de identificación, del fallecido.
- Modelo 790, disponible en la página web del Ministerio de Justicia. Deberás descargarlo y cumplimentarlo adecuadamente. Haz clic en el siguiente botón para acceder a la descarga del Modelo 790:
- Justificante de abono de la tasa. Explicamos cómo proceder al pago de la tasa en un apartado posterior.
2. Busca tu Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia más cercana
Solo podremos realizar este trámite de forma presencial si acudimos a la Oficina Central de Atención al Ciudadano, situada en la Calle de la Bolsa, 8 (Madrid), o acudiendo a una de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, las cuales están situadas por todo el territorio español. Puedes consultar tu oficina más cercana haciendo clic en el siguiente botón.
3. Solicita cita previa
Antes de acudir a la gerencia que hayas escogido, o bien a la Oficina Central de Atención al Ciudadano si prefieres acudir en Madrid, es necesario solicitar una cita previa. Este paso es crucial para agilizar el proceso y evitar esperas innecesarias. Para solicitar cita previa en una de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia o en la Oficina Central de Atención al Ciudadano puedes hacer clic en el siguiente botón.
4. Abona las tasas
Para abonar las tasas para el certificado de últimas voluntades debes seguir el procedimiento genérico de abono de las tasas del Modelo 790-006. Tenemos un artículo explicando cómo abonar las tasas del modelo 790-006 paso a paso, por lo que te recomendamos que lo leas con atención antes de continuar con el procedimiento.
5. Acude con la documentación
En la fecha de la cita, preséntate en en la Gerencia Territorial correspondiente, o en su defecto en la Oficina Central de Atención al Ciudadano, con la documentación requerida, que, en resumen, era la siguiente:
- Documento de identificación de la persona fallecida.
- Certificado literal de defunción. Recuerda que no será necesario presentar el Certificado de Defunción en caso de que la fecha del fallecimiento es posterior al 2 de abril de 2009 y la defunción no está inscrita en un juzgado de paz.
- Modelo 790 cumplimentado.
- Justificante del pago de la tasa.
6. Recoge tu Certificado de Últimas Voluntades
Una vez completados los pasos anteriores y procesado tu solicitud, podrás retirar y obtener el Certificado de Últimas Voluntades en la misma oficina donde lo solicitaste.
En caso de que la solicitud fuera por correo postal, el certificado se remitirá a la dirección indicada en el Modelo 790, en el apartado «Identificación».
No dudes en consultar la página oficial del trámite si tienes dudas o preguntas sin resolver.
Cómo obtener el Certificado de Últimas Voluntades electrónicamente paso a paso
Si prefieres evitar desplazamientos y gestionar el trámite de manera electrónica, aquí te mostramos cómo hacerlo.
Debes tener en cuenta que la solicitud no podrá presentarse hasta transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento (excluidos sábados, domingos y festivos).
1. Accede a la página web del Ministerio de Justicia
Accede al trámite para solicitar el certificado de últimas voluntades en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia:
2. Identificación electrónica
Utiliza tu certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve para acceder al sistema de solicitud en línea. Sigue las instrucciones para verificar tu identidad de manera segura. Deberás hacer clic en el enlace que dice «Tramitación On-line con Cl@ve».
3. Completa el formulario online
Rellena el formulario electrónico con la información requerida. Algunos datos que se solicitan son:
- Datos personales del solicitante, los cuales se obtendrán del sistema de identificación de forma automática.
- Datos de contacto. Deberás proporcionar un correo electrónico y un teléfono válidos.
- Método de pago electrónico (pago de las tasas). Debemos tener en cuenta que no todas las entidades financieras permiten realizar pagos a la Agencia Tributaria. Puedes consultar si tu entidad está adherida en el listado de entidades financieras colaboradoras con la Agencia Tributaria. El abono de las tasa correspondientes se puede realizar a través de dos formas de pago:
- Cargo en cuenta. Se debe introducir el IBAN correspondiente de una cuenta de la cual la persona solicitante sea titular. Se recomienda hacer uso de esta forma de pago.
- Pago con tarjeta. Se deben introducir los datos de la tarjeta de la cual la persona solicitante debe ser titular.
- Datos de la persona fallecida. Documento de identidad del fallecido o en su defecto datos personales. Otros datos opcionales que pueden ser de utilidad para la emisión del certificado son el nombre de los progenitores del fallecido, apellidos y nombre del cónyuge actual o anterior y datos del testamento (si se presume que otorgó alguno), como la fecha del testamento, el fedatario y el lugar de otorgamiento.
Una vez hayas completado todos los datos, confirma la solicitud en la sede electrónica.
4. Consulta de estado de la solicitud y descarga del certificado de últimas voluntades
La emisión del certificado de últimas voluntades no es inmediata. Recomendamos que consultes el estado de la solicitud de forma periódica mediante el trámite disponible a través del siguiente botón. También podrás proceder a la descarga del certificado si este ya ha sido emitido por el Ministerio de Justicia.
Preguntas frecuentes sobre el Certificado de Últimas Voluntades
1. ¿Cuánto tiempo tarda en llegar el Certificado de Últimas Voluntades por correo?
El plazo de entrega suele ser de aproximadamente 10 a 15 días hábiles desde la confirmación de la solicitud y el pago de tasas.
2. ¿Puedo obtener información sobre el testamento contenido en el Certificado de Últimas Voluntades?
No, el certificado solo confirma si la persona fallecida otorgó testamento y ante qué notario lo hizo, pero no proporciona detalles sobre el contenido del testamento.
3. ¿Puedo obtener el Certificado de Últimas Voluntades de un familiar fallecido?
Sí, puedes solicitar el certificado si eres cónyuge, descendiente o ascendiente del fallecido, o si cuentas con un poder notarial que te habilite.
4. ¿Qué debo hacer si encuentro errores en el Certificado de Últimas Voluntades?
Si identificas errores en el certificado, debes dirigirte a la Oficina Central de Atención al Ciudadano o bien a la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia donde lo pediste, para solicitar la corrección correspondiente.
Conclusión
Obtener el Certificado de Últimas Voluntades en España es un paso crucial en el proceso de sucesión y reparto de bienes. Tanto la opción presencial como la electrónica ofrecen alternativas eficientes para gestionar este trámite de manera conveniente. Asegúrate de contar con toda la documentación necesaria y seguir los pasos indicados para obtener el certificado de manera exitosa, facilitando así los procesos legales posteriores en un momento delicado. Si tienes más preguntas o necesitas asesoramiento específico, no dudes en consultar a profesionales en el ámbito legal para obtener una orientación precisa y confiable.
